AIDE POUR LA CONSULTATION DES ARCHIVES NUMÉRISÉES

• Configuration matérielle et logicielle
• Vous rencontrez des problèmes de connexion
• Les images annoncées manqueraient
• Le curseur n’apparaît pas à l’écran
• Comment passer d’une page à l’autre ?
• Comment zoomer ?
• Se déplacer sur l’image après avoir zoomé
• Comment rétablir l’orientation d’une image ?
• Pour imprimer des images
• Pour sauvegarder et consulter des albums d’images
• Pour demander des copies d’actes

Configuration matérielle et logicielle

Pour accéder à l’ensemble des fonctionnalités de consultation des archives en ligne, votre ordinateur doit être équipé des éléments suivants :

• navigateur récent (IE 5 ou supérieur, Netscape 6 ou supérieur, ou équivalent…) acceptant l’utilisation des CSS selon les standards W3C et les e-frames.
• plugin de visualisation Flash Player téléchargé pour l’activation de la barre de navigation rapide. Cliquez-ici pour effectuer gratuitement ce téléchargement à partir du site de Macromedia.
• fonctions Javascript activées. Ces fonctions sont généralement activées par défaut sauf si votre profil de sécurité est élevé. Vous pouvez le modifier, dans Internet Explorer, grâce au menu Outils / Options Internet / Sécurité en positionnant le curseur sur « moyen ».
• Pour accéder aux images d’archives, votre navigateur Internet doit accepter les cookies.

La configuration matérielle minimum est :

• Pentium II 266 ou équivalent
• 64-128 Mo de mémoire en fonction du système d’exploitation
• bande passante : 56 Kb/s
• moniteur 15’’ en 800*600

La configuration matérielle minimum recommandée pour une utilisation normale est :

• Pentium III 500
• 256 Mo de mémoire
• bande passante : 128 Kb/s ou plus
• moniteur 17’’ en 1024*800

Le module de visualisation est également compatible Macintosh.

Vous rencontrez des problèmes de connexion

Une mise à jour de votre navigateur Internet ainsi qu’une suppression des fichiers Internet temporaires suffiront le plus souvent à régler les problèmes de connexion.

Si la mise à jour de votre navigateur ne peut pas se faire directement, nous vous suggérons de contacter votre fournisseur d’accès à Internet.

Pour la suppression des fichiers Internet temporaires, nous vous suggérons de procéder de la façon suivante :

sur Internet Explorer, vous choisissez, dans le menu « Outils », la rubrique « Option Internet », puis « Supprimer les fichiers temporaires », et vous cliquez sur « OK ». Il est nécessaire ensuite d’actualiser les pages en cliquant sur le bouton du même nom.

sur Firefox, vous sélectionnez, dans le menu « Outils », « Effacer mes traces », puis vous validez.

Il est parfois aussi nécessaire d’éteindre, puis de redémarrer votre ordinateur.

Si vous ne supprimez pas régulièrement les fichiers Internet temporaires, ce sont par défaut des anciennes pages Internet qui vont s’afficher où l’on peut trouver des erreurs. Cela signifie aussi que vous ne bénéficiez pas des évolutions récentes.

Des visiteurs du site se connectant à Internet par les services du fournisseur d’accès AOL nous ont signalé, par ailleurs, qu’ils rencontraient des difficultés pour afficher les images. Nous vous proposons la solution suivante dont l’efficacité nous a été signalée :

• Connectez-vous à Internet comme vous en avez l’habitude sur AOL.
• Réduisez la fenêtre AOL en cliquant sur le trait dans la bande bleue en haut à droite de votre écran.
• Cliquez sur l’icône « Internet Explorer » de votre bureau.

Les images annoncées manqueraient

Plus de trois millions d’images sont offertes à la consultation sur ce site. Quelques centaines ont pu toutefois échapper à la numérisation de masse des archives. Nous vous serions alors reconnaissants de nous faire part des anomalies que vous constatez, en nous envoyant un message par l’intermédiaire du formulaire disponible sur notre site. Nous procédons ensuite à des vérifications. Et dans les cas où des pages auraient été oubliées lors de la numérisation des archives, nous y remédions systématiquement, puis nous intégrons les vues complémentaires sur notre site.

Les anomalies que vous constatez, peuvent aussi être le résultat de lacunes des collections, en particulier dans l’état civil. Vous trouverez le détail de ces lacunes, c'est-à-dire de l’ensemble des registres qui ne sont pas parvenus jusqu'à nous, dans les notices proposées pour chaque commune du département. Elles sont accessibles, dans l’état civil en ligne, sous le menu « choisir une collection ».

N’oubliez pas non plus que des réponses à certaines questions ont été spécialement rédigées sur ce site pour faciliter vos recherches. Pour la généalogie, nous vous invitons en particulier à consulter, dans la partie des « Clefs pour la recherche », le guide intitulé « Recherche généalogique ».

Le curseur n’apparaît pas à l’écran

L'écran de visualisation des images d'archives est doté d'un curseur qui permet de naviguer rapidement d'une vue à l'autre dans un même lot d'images.

Pour le faire apparaître, il suffit de télécharger gratuitement le plugin de visualisation Flash Player à partir du site de Macromedia. Cliquez-ici pour effectuer ce téléchargement.

Le curseur peut également être caché par la barre des tâches située en bas de votre écran. Nous vous suggérons donc de la rendre mobile. Pour cela, dans le menu « Démarrer », vous choisissez « Paramètres », puis « Barre des tâches ». Vous cochez alors les deux cases suivantes « toujours visible » et « masquer automatiquement ».

Il convient parfois aussi de modifier la résolution de votre écran en passant de 800x600 à 1024x768.

Comment passer d’une page à l’autre ?

Pour appeler à l’écran des pages proches les unes des autres, utiliser les boutons « suivant » et « précédent ».

Pour se déplacer rapidement dans un lot d’images, utiliser le curseur jaune situé en bas de l’écran et le déplacer, avec la souris, sur la réglette. Un numéro de vue apparaît alors dans un rectangle jaune.

Le nombre total de vues d’un lot d’images figure toujours dans un cadre jaune en bas à droite de l’écran. Il est précédé par le numéro de la vue visible à l’écran.

Comment zoomer ?

Pour faciliter la lecture des images, plusieurs possibilités sont offertes :

Utiliser le bouton « agrandir » (icône symbolisée par un + dans une loupe). Ce bouton n’agrandit que la partie centrale de l’image.

Dessiner avec la souris un cadre sur l’image. Ce cadre doit être suffisamment large pour être pris en compte. Vous choisissez cette fonction en cliquant sur le bouton « définir une zone à agrandir ».

L'utilisation de l'option « verrouiller le niveau d’agrandissement » permet, par ailleurs, de conserver l'agrandissement de l'image tout en changeant de vue.

Se déplacer sur l’image après avoir zoomé

Après avoir cliqué sur l’icône symbolisée par une main, vous vous déplacez, à l’aide de la souris, sur l’image agrandie.

Une vignette située sur la gauche représente également l’image affichée à l’écran. Elle permet de savoir où se situe la partie agrandie : un cadre rouge y matérialise la sélection. Ce cadre, une fois accroché par la souris, permet aussi de déplacer le zoom sur l’image.

Comment rétablir l’orientation d’une image ?

Quand une image se trouve orientée dans un mauvais sens, utiliser les boutons suivants :

« tourner l’image vers la droite » correspond à une rotation de l’image à 45° vers la droite.

« tourner l’image vers la gauche » correspond à une rotation de l’image à 45° vers la gauche.

Pour imprimer des images

L’impression d’une image ne peut pas occuper, pour le moment, la totalité d’une page A 4. C’est pourquoi nous vous recommandons d’imprimer des parties agrandies des images (voir ci-dessus « comment zoomer ? »), pour donner aux écritures une taille lisible.

Pour obtenir des impressions, nous vous recommandons d'utiliser le bouton « imprimer ce document » disponible sur la gauche de l'écran (icône représentant une imprimante). Une fenêtre intermédiaire apparaît alors où vous visualisez la zone qui sera imprimée. Avant de lancer l’impression, vous avez la possibilité de saisir un commentaire dans le cadre prévu à cet effet.

Pour sauvegarder et consulter des albums d’images

L’accès à ce service nécessite la création d’un compte personnel avec notamment la saisie d’un identifiant et d’un mot de passe. Lors de la consultation des archives numérisées, l’image qui est à l’écran (agrandie ou non) peut alors être enregistrée dans un album préalablement créé et nommé. L’image sauvegardée peut aussi faire l’objet d’une description. Un cadre de saisie est prévu à cet effet.

A chaque nouvelle connexion au site des Archives de la Vendée, il est ainsi possible de consulter les albums d’images sauvegardées et d’y effectuer des recherches.

Pour demander des copies d’actes

Pour des demandes de copies d’actes, une page spéciale est à votre disposition sur ce site.

Vous y trouverez les types d’actes qu’il est possible de recevoir, les références à fournir, les tarifs ainsi que le formulaire de demande.