Dans les fonds conservés aux Archives départementales, les archives familiales ne concernent qu'un nombre restreint de familles. En revanche, il est tout à fait possible de retracer l'histoire d'une famille en consultant d'autres fonds, à commencer par les recensements de population et les archives notariales. L'ensemble des sources utiles est présenté dans cette fiche pratique.



Archives familiales

Les archives familiales sont à rechercher dans deux séries. En sous-série 1 E sont regroupés les papiers de famille saisis sous la Révolution, les pièces concernent donc l’Ancien Régime. En revanche, dans la série J, les archives familiales acquises par la suite et bien souvent par dépôt, intéressent toutes les périodes. Toutefois ces fonds ne concernent qu’un nombre restreint de familles.

Fonds de famille (sous-série 1 E). Consultation en salle de lecture uniquement de l'inventaire et des originaux sous réserve de leur bon état matériel.

Archives privées, archives familiales (série J). Consultation sur ce site de certains inventaires (menu Inventaires et catalogues en ligne, rubrique "Notaires, Gestion du patrimoine, Familles") et de fonds numérisés (menu Archives numérisées, rubrique "Fonds d'archives"). Consultation en salle de lecture de l'ensemble des inventaires, des fonds numérisés et des originaux sous réserve de leur bon état matériel.

Travaux d'érudits

Les travaux d’érudits se composent de dossiers par famille, de dossiers biographiques ou d’analyses de minutes notariales… Ils sont à rechercher en série J (archives privées).

A noter également les travaux de Jean Maillaud : Notes généalogiques (région de Fontenay-le-Comte), 1979-2002, 22 tomes + 1 table générale des tomes (Usuel).

Archives privées, travaux d'érudits (série J). Consultation sur ce site de certains inventaires (menu Inventaires et catalogues en ligne, rubrique "Notaires, Gestion du patrimoine, Familles") et de fonds numérisés (menu Archives numérisées, rubrique "Fonds d'archives"). Consultation en salle de lecture de l'ensemble des inventaires, des fonds numérisés et des originaux sous réserve de leur bon état matériel.

Recensements de population

Période révolutionnaire. Les premières listes nominatives d’habitants apparaissent véritablement au moment de la Révolution avec les recensements de la population. Ces listes sont dressées village par village ou quartier par quartier, puis rue par rue, et enfin foyer par foyer. L’ordre est géographique et l’on y trouve réunies les personnes vivant sous un même toit : membres d’une même famille et domestiques éventuels. Il n’existe pas de tables des noms de personnes qui sont uniquement présentées à leur adresse.

Une série par commune, allant de l’an IV à l’an VI, est quasiment complète. Il manque cependant les cantons de La Caillère (district de La Châtaigneraie), de Saint-Michel-en-l’Herm (district de Fontenay-le-Comte), de Belleville et Mareuil-sur-Lay (district de La Roche-sur-Yon), et de Poiroux (district des Sables-d’Olonne). Ce sont les personnes de plus de douze ans qui y sont dénombrées avec les renseignements suivants pour chacune d’elles : le nom, l’âge, l’état ou la profession et l’époque de leur entrée dans la commune. Ces listes sont conservées dans la série L des Archives départementales avec les fonds de la période révolutionnaire.

A partir de l’an VIII (1800). L’Empire reprend le principe de l’élaboration de listes nominatives. Toutefois, à quelques exceptions près, on n’en a pas conservé en Vendée d’antérieures à 1816, voire à 1836. Elles sont alors régulières tous les cinq ans, ce qui donne les recensements suivants jusqu’en 1906 : 1836, 1841, 1846, 1851, 1856, 1861, 1866, 1872, 1881, 1886, 1891, 1896, 1901 et 1906. Il faut noter que le recensement prévu en 1871 a été reporté en 1872 en raison de la guerre franco-prussienne.

Les listes sont établies sur la base de bulletins individuels et de feuilles de ménage. À partir de 1836, on trouve globalement, d’un recensement à l’autre, les mêmes renseignements d’ordre individuel, il existe toutefois des variantes qu’il est intéressant ici de signaler. Le nom et les prénoms sont donnés dans tous les recensements, de même que l’âge, à l’exception de l’année 1841, la profession et l’adresse qui est indiquée avec plus ou moins de précision. De 1836 à 1876, la rubrique état civil mentionne aussi le sexe de la personne, ainsi que si elle est mariée, célibataire ou veuve. La nationalité apparaît en 1851, 1872 et 1876, puis régulièrement à partir de 1886. Le lieu de naissance n’est signalé que pour les recensements de 1872 et 1876. La position dans le ménage qui apparaît à partir de 1881, indique la situation de la personne par rapport au chef de famille, par exemple sa femme, sa mère, son fils ou sa sœur, etc. Un seul recensement, celui de 1851, mentionne la religion. Cinq colonnes sont alors proposées : catholiques romains, réformés de France ou calvinistes, personnes rattachées à la confession d’Augsbourg, israélites et autres cultes. Sur le même recensement, et uniquement sur celui-ci, une colonne est consacrée aux infirmités et maladies. Enfin on mentionne en 1901 si la personne est patron, ouvrier ou employé.

Consultation des listes nominatives d'habitants jusqu'au recensement de 1906 sur ce site et jusqu'au recensement de 1931 en salle de lecture.

Archives fiscales

A défaut de listes nominatives de tous les habitants pour l’Ancien Régime, des listes de familles subsistent avec un peu de chance pour tel ou tel endroit. Dans le cadre de la seigneurie, ce sont les censiers et les terriers qui donnent la liste des propriétaires qui lui sont redevables. On les trouve dans les chartriers conservés en sous-série 1 E ou en série J (Consultation en salle de lecture uniquement).

Dans le cadre de la paroisse, c’est la liste de boisselage (redevance due par chaque famille au curé). Il n’en est connu aujourd’hui que deux, mais pour la même paroisse, celle du Grand-Luc en 1787 et en 1796 (1 Num 44, consultation sur ce site avec les recensements de population numérisés de la commune des Lucs-sur-Boulogne).

Enfin, dans le cadre de la communauté d’habitants, souvent confondue avec la paroisse, plusieurs rôles fiscaux étaient régulièrement dressés sous la forme de listes de foyers fiscaux. On en retrouve dans les archives des élections de la généralité de Poitiers (série C), dans celles des communautés d’habitants ou dans les archives familiales des descendants de telle ou telle personne chargée de lever l’impôt et d’en rendre compte.

Fonds des trois élections, circonscriptions financières chargées d’assurer la répartition de la taille (impôt direct) entre les paroisses du Bas-Poitou : élection de Fontenay-le-Comte (C 14-17), élection des Sables-d’Olonne (C 18-24), élection de Thouars (C 35). (Consultation en salle de lecture uniquement).

Rôle dressé pour l’équipement d’un milicien, La Flocellière, 1766 (1 Num 62, consultation sur ce site avec les recensements de population numérisés de La Flocellière).

Archives notariales

Les archives notariales (sous-série 3 E) constituent un complément très précieux pour étudier une famille. On trouve, en effet, dans les actes notariés, les contrats de mariage, les testaments et les inventaires après décès.

Ces actes sont enregistrés dans les bureaux du contrôle des actes pour l’Ancien Régime (sous-série 2 C), puis de l’Enregistrement à partir de 1791 (sous-série 2 Q).

Répertoires des notaires (sous-série 3 E et 8 U, et L 2698-2832). Consultation en salle de lecture uniquement des inventaires et des originaux sous réserve de leur bon état matériel.

Minutes notariales (sous-série 3 E). Consultation en salle de lecture et sur ce site des minutes numérisées des études suivantes : Fontenay-le-Comte (des origines à 1700, études 3 E 35-38) ; Noirmoutier (fin XVIIe-XVIIIe s., études 3 E 94-95) ; Les Sables-d'Olonne (XVIIe s., étude 3 E 70) ; Beauvoir-sur-Mer (3 E 90), Bouin (3 E 91), Notre-Dame-de-Monts (3 E 90) et Saint-Gervais (3 E 90,92) pour le XVIIIe siècle ; Beaurepaire (3 E 20), Mouchamps (3 E 20-21), Vendrennes (3 E 20), Les Epesses (3 E 22, 65, 100), Les Herbiers (3 E 19-20, 65, 100) pour le XVIIIe siècle. La collection numérisée est amenée à s'accroître régulièrement (août 2008).

Un relevé systématique de certains types d’actes est effectué. Il s’agit des mariages, des testaments, des inventaires après décès et des actes des communautés d'habitants. Des relevés non exhaustifs concernent notamment des procès-verbaux de visite de bâtiments, des inventaires de meubles, immeubles et titres, des marchés de construction, des ventes de meubles, des dons mutuels et des actes judiciaires. Consultation en salle de lecture des originaux des minutes notariales non numérisées sous réserve de leur bon état matériel.

Contrôle des actes (sous-série 2 C) et Enregistrement (sous-série 2 Q). Consultation en salle de lecture uniquement des inventaires et des originaux sous réserve de leur bon état matériel.

Registres matricules de recrutement militaire

Les registres matricules, reversés aux Archives départementales par l’Armée de Terre, concernent uniquement les hommes qui ont effectué un service militaire. Ils fournissent des renseignements très précis sur les jeunes gens : état civil, signalement, décision du conseil de révision, corps d’affectation, détails des services et des mutations, blessures, citations et décorations, changements d’adresses.

Les registres cotés en sous-série 1 R sont tenus par classe (année des 20 ans) et par bureau de recrutement. Il existe deux bureaux en Vendée : La Roche-sur-Yon et Fontenay-le-Comte.

La méthode de recherche est la suivante : il faut connaître la classe d’âge (année des 20 ans) et identifier le bureau de recrutement (ressort géographique du lieu de résidence à 20 ans). La recherche commence alors dans les tables alphabétiques afin de repérer le numéro matricule de la personne. Il suffit ensuite de consulter le registre correspondant au numéro matricule repéré précédemment. A ce jour (août 2008), les Archives départementales de la Vendée conservent les registres de la classe 1865 à la classe 1936.

Consultation en salle de lecture et sur ce site (menu Inventaires et catalogues en ligne, rubrique "Guerres : préparatifs et conséquences, corps armés") de l'inventaire de la sous-série 1 R. Consultation en salle de lecture uniquement des registres sous réserve de leur bon état matériel.

Pupilles de la Nation, enfants des victimes de guerre

Archives judiciaires : jugements d’adoption des pupilles de la Nation. Tribunal de Première instance de La Roche-sur-Yon, 1918-1939 (3 U 1/735-749).

Consultation en salle de lecture uniquement de l'inventaire et des originaux sous réserve de leur bon état matériel.

Fonds de l'Enregistrement

Dans le fonds de l’Enregistrement, il est peut-être utile de consulter les registres de déclarations de mutations par décès. Ces déclarations sont enregistrées dans les six mois qui suivent la date d’un décès. Les mutations de propriétés de biens meubles et immeubles y sont décrites. Les noms des déclarants de la succession, le nom du défunt, la date et le lieu du décès, la nature et le montant de la succession sont indiqués.

Consultation en salle de lecture uniquement de l'inventaire et des registres sous réserve de leur bon état matériel et du respect des délais réglementaires de communication des documents.




Désignation des tuteurs

Les actes de désignation des tuteurs se trouvent dans les archives judiciaires.

  - Actes civils des bureaux de justice de paix : conseil de famille et de tutelle (sous-série 4 U)

  - Jugements des tribunaux de première instance : homologations de conseils de famille. Tribunal de Première instance de Montaigu, puis de La Roche-sur-Yon : 3 U 1/15 (an X-1812), 3 U 1/137-261 (1811-1936), 3 U 1/317 (1811-1821). Tribunal de Première instance de Fontenay-le-Comte : 3 U 2/270-279 (1806-1876). Tribunal de Première instance des Sables-d’Olonne : 3 U 3/292-296 (an XI-1895).

Consultation en salle de lecture uniquement des inventaires et des originaux sous réserve de leur bon état matériel.

Enfants assistés, pupilles de l'Etat

  - Dossiers individuels d’enfants assistés confiés aux services sociaux (sous-série 3 X).

  - Jugements d’adoption rendus par les tribunaux de première instance : voir les répertoires des jugements en ayant une indication précise de la date d’adoption (sous-série 3 U).

Consultation en salle de lecture uniquement des inventaires et des originaux sous réserve de leur bon état matériel.

Naturalisation

  - Les dossiers individuels de demande de naturalisation, classés par ordre alphabétique, se trouvent sous les cotes 6 M 809 à 812 (1811-1940).

Consultation en salle de lecture uniquement des inventaires et des originaux sous réserve de leur bon état matériel.

Dossiers de personnel administratif

  - Employés communaux (dossiers par commune) : affaires communales avant 1940 (sous-série 1 O), affaires communales après 1940 (23 W) 

Consultation en salle de lecture et sur ce site (menu Inventaires et catalogues en ligne, rubrique "Communes, Dossiers communaux") des inventaires. Consultation en salle de lecture uniquement des originaux sous réserve de leur bon état matériel.

  - Personnel administratif de la préfecture et des sous-préfectures et personnel politique nommé (conseillers généraux et d’arrondissement, maires, adjoints et conseillers municipaux) : sous-série 2 M.

  - Personnel enseignant : T 21, 26, 38-48, 61, 78-79, 110, 118-130, 314, 436, 438, 441, 701-702, 705-706, 709-710, 739, 882, 905, 1041, 1248-1249, 1256, 1258-1259, 1267, 1269, 1270-1271, 1277-1278.

  - Personnel de l’administration judiciaire : sous-série 1 U.

  - Personnel des prisons : 3 Y 1-8.

  - Personnel hospitalier : H dépôt 3 K 1-2 pour l’hôpital de Luçon ; 104 J 146-147 pour l’hôpital général de Fontenay-le-Comte.

Consultation en salle de lecture uniquement des inventaires et des originaux sous réserve de leur bon état matériel.

Collections de faire-part de décès

  - Les faire-part de décès sont classés par ordre alphabétique. Il en existe deux collections, l’une cotée 1 Num 39 (collection privée), et l’autre cotée 2 Num 38 (collection des Archives départementales de la Vendée).

Consultation en salle de lecture et sur ce site des deux collections numérisées.

Jugements de divorce

  - Les jugements de divorce sont prononcés par les tribunaux de première instance et intégrés aux répertoires chronologiques généraux des jugements (sous-série 3 U).

Consultation en salle de lecture uniquement des inventaires et des originaux sous réserve de leur bon état matériel.