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INFORMATIONS
Vendredi 18 et samedi 19 mai : fermeture
exceptionnelle de la salle de lecture
Des outils collaboratifs à
découvrir :
- Dictionnaires
historiques (Vendéens,
communes, toponymes)
- L@boratoire des
internautes (lieu d'échanges sur
l'histoire de la Vendée)
- Ephéméride
Missions des Archives départementales
Missions des Archives
Les Archives départementales sont créées dès la Révolution pour servir les particuliers dans la recherche de leurs droits. Elles conservent ce rôle et constituent donc un service administratif autant que culturel.
Depuis 1986, en application des lois de décentralisation, les Archives départementales sont un service du Conseil général. Les activités se concentrent autour de quatre missions principales :
Conserver
Assurer la conservation matérielle des archives, constituées le plus souvent de documents uniques, dans les meilleures conditions.
Collecter
Veiller au versement des archives publiques, c’est-à-dire des documents qui procèdent de l’activité de l’État, des collectivités locales, des entreprises et établissements publics, mais aussi des notaires.
Susciter les dons et dépôts d’archives privées provenant de particuliers, de familles, d’associations ou d’entreprises.
Classer
Rendre les archives accessibles au public par un travail de tri et de classement qui aboutit à l’élaboration d’instruments de recherche (inventaires, répertoires, fichiers, bases de données).
Communiquer
Mettre à la disposition du public, en salle de lecture et sur ce site Internet, les archives classées. Les chercheurs et étudiants y trouvent les sources de leurs travaux historiques, les particuliers et les administrations des documents nécessaires à l’établissement de leurs droits, tandis que les généalogistes et les amateurs d’histoire locale y découvrent leurs racines.
Des activités spécifiques : la restauration et la numérisation
Les Archives disposent d’un atelier de restauration et de reliure. Par ailleurs, dans le but de préserver les documents les plus consultés, donc les plus manipulés, et d’en favoriser encore la communication attendue par un grand public, les Archives départementales mènent depuis plusieurs années une politique active de numérisation.
Quelques chiffres
Les Archives départementales de la Vendée, ce sont (en 2008) :
- une vingtaine de kilomètres linéaires de dossiers archivés
- 20 000 ouvrages imprimés et 2000 titres de périodiques consultables sur place
- 300 mètres linéaires d’accroissement environ chaque année
- 2.240.000 vues numériques de documents : état civil, recensements de population, atlas du cadastre, minutes notariales, cartes postales, etc.
- 40.000 notices interrogeables en ligne dont 22.000 dossiers d’archives, 18.000 notices catalographiques, et près de 4.000 documents figurés.
Chaque année, plus de 2000 lecteurs différents fréquentent la salle de lecture ; ils s’y déplacent environ 10.000 fois (journées de travail). 15.000 cartons d’archives (cartons, liasses ou registres) sont communiqués, et l’équivalent de 80.000 cartons sous forme numérique.
Site Internet
L’idée de ce site est liée, à l’origine, à la numérisation de fonds d’archives en masse entreprise depuis 1997. A son ouverture en septembre 2003, le public disposait déjà de fonds volumineux en ligne : cent ans d’un journal, un bulletin paroissial, l’état civil antérieur à 1855 (3 millions de pages), les premières minutes notariales (100.000 pages). Ce programme n’a pas cessé de s’enrichir depuis, qu’il s’agisse de fonds massifs comme de petits fonds ou d’extraits choisis. Depuis septembre 2007, un moteur de recherche propose la consultation des instruments de recherche (inventaires et catalogues divers) et leur interrogation facilitée par une indexation reposant sur des thesaurus créés pour l’occasion.
Le tableau ci-dessous donne les chiffres de consultation des archives numérisées relevés sur le site.
| Archives numérisées | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 | 2009 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nombre de connexions | 373.039 | 489.830 | 607.127 | 581.902 | 636.533 | 739.458 |
| Nombre d’images consultées | 14.657.406 | 21.388.035 | 25.303.950 | 43.968.053 | 68.521.299 | 88.591.692 |
Rapports d’activité
Combien de lecteurs chaque année ? Quelles nouvelles entrées, quels travaux de classement ? Que fait-on donc aux Archives, tant du côté du public que des agents qui l’accueillent ? Autant de questions auxquelles il est répondu à nouveaux frais chaque année, dans le rapport d’activité présenté à la fin du printemps aux Conseillers généraux.